Kaufmännische Verwaltung

Leistungen, die wir für Ihre Wohnimmobilienverwaltung, WEG-Verwaltung, Gewerbeverwaltung übernehmen

  • Objektaufnahme
  • Objekt- und Eigentümerakten führen
  • Vereinnahmung und Verwaltung der Hausgelder und Rücklagen der Eigentümer
  • Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Gas, Wasser usw.) beauftragen und bezahlen
  • Monetäre Vorgänge auf Richtigkeit und Effizient prüfen
  • Anfallende Rechnungen bezahlen und fakturieren
  • Energielieferungsverträge überwachen
  • Versicherungsverträge abschließen
  • Bewirtschaftungskosten optimieren
  • Angebotseinholung von Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Wartungen, Instandhaltungen, Modernisierungen
  • Servicedienstleistungen Handwerker Angebotseinholung
  • Betriebs- und Heizkostenabrechnung gemäß Heizkostenverordnung
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
  • Erstellung eines Wirtschaftsplans für das kommende Wirtschaftsjahr
  • Überwachung, Kontrolle und ggf. Optimierung der Betriebskosten
  • Bei Bedarf des Eigentümers die komplette Mietverwaltung seines Sondereigentums verwalten
  • Hausordnung aufstellen
  • Besprechung mit den Beiräten, prüfen und kontrollieren von Unterlagen
  • Wohnungseigentümerversammlung mind. einmal jährlich
  • Erstellung der Beschlussfassung von der Eigentümerversammlung
  • Forderungsmanagement
  • Konfliktmanagement